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Préparation de l’assemblée générale

La prochaine assemblée générale (AG) aura lieu le vendredi 9 juin 2023 à 19h30 au complexe sportif d’Anhée, chemin d’Estampe 1.

01 / Ordre du jour

  1. Vérification des pouvoirs
  2. Mot du Président
  3. Rapport d’activités
  4. Approbation des comptes 2022 (juillet-décembre) et du budget 2024
  5. Élections des administrateurs et des vérificateurs aux comptes
  6. Propositions de modification du règlement provincial (chapitre 4)
  7. Divers

02 / Échéancier

Date

J-

Action

20/04/2023

J-50

Publication et communication de la date de l’AG aux présidents et secrétaires de tous les clubs de la province

05/05/2023

J-35

Publication et envoi de la convocation aux présidents et secrétaires de tous les clubs de la province publication et envoi des comptes annuels de la saison écoulée et du budget prévisionnel pour la saison suivante aux présidents et secrétaires de tous les clubs de la province + procuration

15/05/2023

J-25

Envoi des propositions de modification de la partie "Compétitions" du règlement provincial au secrétariat provincial

25/05/2023

J-15

Publication et envoi des propositions de modification de la partie "Compétitions" du règlement provincial aux présidents et secrétaires de tous les clubs de la province

01/06/2023


Envoi des candidatures pour les postes d'administrateur au sein de l'Organe d'Administration de l'Association
Envoi des candidatures pour les postes de vérificateurs aux comptes

04/06/2023

J-5

Envoi des interpellations et des amendements aux propositions de modification de la partie "Compétitions" du règlement Provincial au secrétariat provincial

06/06/2023

J-3

Publication et envoi des amendements aux propositions de modification de la partie "Compétitions" du règlement provincial aux présidents et secrétaires de tous les clubs de la province

09/06/2023

J

Assemblée générale

09/07/2023

J+50

Envoi du procès-verbal de l'AG aux présidents et secrétaires de tous les clubs de la province

03 / Documents nécessaires à la préparation de l’Assemblée Générale

Convocation à l’AG

Procuration pour participer à l’AG

Rapport d’activités

Résultats de l’exercice 2022 (juillet-décembre)

Rapport du vérificateur aux comptes pour l’exercice 2022 (juillet-décembre)

Budget 2024

Propositions de modification au règlement d’ordre intérieur de la province (chapitre 4)

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